Soubor používají různé programy, databáze klientů pro připojení k databázi, popisuje vlastnosti, jako je například název zdroje dat a adresáře, řidiče připojení, adresu serveru, ID uživatele a heslo, používané ovladače ODBC pro připojení k zadané databázi , jako je například SQL Server nebo databáze aplikace Microsoft Access. DSN soubory jsou obvykle uloženy v textové soubory. Nicméně, některé databáze klient programy používají záznamy v registru Windows namísto DSN souborů. Správce zdrojů dat ODBC součástí systému Windows mohou být použity k vytvoření DSN soubory. To lze nalézt v Ovládacích panelech systému Windows pod Nástroje pro správu, nebo v nabídce Start výběrem Programy → Nástroje pro správu → Datové zdroje (ODBC).