Šikovný nástroj pro organizaci a řízení práce.
Smartsheet je online nástroj ve stylu tabulek pro organizaci, řízení, spolupráci a automatizaci s takřka neomezenými možnostmi využití. Smartsheet je univerzálním řešením pro sledování vývoje a správu pracovních úkolů, organizaci a vizualizaci dat, projektový management, spolupráci v týmech a řízení zdrojů.
Smartsheet je jako nástroj plně přizpůsobitelný vašim potřebám a preferencím. V závislosti na vašich organizačních potřebách si jej můžete proměnit v prostý nástroj pro import a zpracování dat, nebo s jeho pomocí třeba spravovat své projekty a sledovat pokrok v plnění zadaných úkolů.
Se Smartsheet si zautomatizujete úkoly a nastavíte pro svůj byznys řešení, aniž byste přitom museli vynikat v psaní složitých kódů. Vzhledem k všestrannosti nástrojů a použití Smartsheet byste podobný nástroj na dnešním trhu hledali jen těžko. Stejně tak nenajdete podobný, který byste si mohli tak snadno přizpůsobovat na míru.
Smartsheet je placená online aplikace. Na výběr je ve 4 různých cenových verzích, jmenovitě pak ve verzi Pro, Enterprise a Business. Využít můžete i 30denní zkušební verze, pro jejíž aktivaci nepotřebujete platební kartu. Podmínkou je ale firemní e-mail. Bezplatná zkušební verze ale není plnohodnotná, a váže se k ní několik omezení. Budete se například muset srovnat s omezením počtu tabulek, ve kterých budete moci pracovat. Stejně tak zde nečekejte funkci pro nahrávání webových formulářů. Webové formuláře sice můžete v bezplatné verzi vytvářet, avšak nemůžete je už nahrávat online a získávat jejich prostřednictvím data.
A vzhledem k tomu, že tvůrci aplikace na obsažených funkcích nešetřili, k maximálnímu využití nástroje se vám bude hodit nějaké to počáteční školení. Na stránce služby Smartsheet najdete kompletní sady vzdělávacích materiálů v podobě článků a videí, díky kterým se snadno seznámíte se všemi možnostmi využití nástroje. A pokud se chcete se Smartsheet naučit pracovat bez aktivace zkušební verze a vyplňování kontaktního formuláře, na YouTubovém kanálu Smartsheet jsou materiály zdarma k dispozici také.
Smartsheet je obecně velmi solidní podnikatelský balík, nicméně některé funkce pro firemní správu zde chybí. Nenajdete tady třeba sledování času, rozpočtování a finanční správu a také některé pokročilejší nástroje pro řízení firemního týmu. Nicméně potřeby v těchto oblastech vám pokryje možnost integrace Smartsheet s aplikacemi třetích stran.
