.
Uživatelský profil odkazuje Microsoft Outlook, který obsahuje informace a preference uživatele, obsahuje nastavení poštovního účtu, podpisy, odkazy na složky s poštou a další nastavení, když aplikace Outlook importuje soubor PRF, nastavení uživatelského profilu jsou okamžitě aktualizovány. PRF soubory mohou být také vytvořeny pomocí Microsoft Office Resource Kit. Soubory pak lze nasadit na více systémů pomocí Průvodce vlastní instalací (parametry) nebo jinou údržbu Průvodce součástí Office Resource Kit.